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PRIVACY POLICY

株式会社テイク・ジェー(以下、「当社」とします)では、お客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、を開示して頂きます。当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示頂いた個人情報の取り扱いに関するお客様との間のお約束です。
尚、各個別契約書に記載されております個人情報取り扱いについての規定については、本プライバシーポリシーに基づいて定められておりますが、各個別契約書記載の個人情報取り扱いに関する規定が本プライバシーポリシーに優先されます。
 
1. 個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

1. お客様への商品の発送及び代金の請求の為にお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。または、代金の請求及び代金の支払いの確認に関連してご指定頂いた銀行口座などのお支払い情報を利用する場合もあります。

2. 御注文の内容や配送方法などの連絡又は確認を行う為にお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の連絡先情報や御注文頂いた商品の種類や数量、御請求金額などの情報を利用します。

3. お客様の車両の定期点検、車検及び保険満期の御案内などを提供する為に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。また、保険満期の御案内並びに保険商品の御提供の為、当社が代理店として保険契約を締結する損害保険会社、生命保険会社各社にお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報を提供する場合があります。
4. お客様に当社が取り扱う商品、サービス等、あるいは当社が行う各種イベント、キャンペーン等の開催の御案内のために、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報などを利用します。また、商品並びにサービスの御案内、御提供のため、製造会社、輸入会社、グループ販売会社及び当社の提携販売会社にお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の連絡先情報を提供する場合があります。
5. 商品開発或いは顧客満足度向上策検討の為にアンケート調査実施の為に、ご利用履歴や、お客様氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の連絡先情報等を利用します
6. お客様からの御要望、お問い合わせに対する回答をする為に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。
7. 不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りする為に、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、御注文頂いた商品の種類、数量、御請求などの情報を利用します
 
2. 個人情報の管理について
当社は以下の体制で個人情報の管理します
1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します
2. 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管、管理等に関する規則を作り、個人情報保護の為に予防措置を講じます。
3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようにアカウント、パスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウント、パスワードは漏洩、滅失のないように厳重に管理します。
 
3. 個人情報の開示について
当社は以下の体制で個人情報を管理します
1. 当社は、お客様の同意が無い限り、個人情報を第三者に開示することはありません。但し以下の事例に該当する場合は、その限りではありません
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命、身体、財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当社のご利用規約、注意事項に反する行動から、当社の権利、財産又はサービスを保護又は防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2. お客様から当社の保有する個人情報に開示の請求を受けた場合、御本人の請求であることが確認できた場合に限り開示します

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